Projekty innowacyjne często wymagają dotknięcia obszaru badań i rozwoju (B+R). Decyzja czy idziemy po projekt sami, czy jednak stworzymy konsorcjum powinna być poprzedzona analizą.
Rozpoczynając pracę nad koncepcją projektu, przygotowując uzasadnienie biznesowe, analizując ryzyka, bierzemy również pod uwagę jakie zasoby będą nam niezbędne dla osiągnięcia zaplanowanych rezultatów.
Warto odpowiedzieć sobie na pytania:
- Czy mamy wszystkie zasoby „in house”?
Kiedy w konsorcjum?
Przede wszystkim, gdy brakuje na pierwsze z powyższych pytań odpowiedź jest negatywna. Gdy brakuje nam zasobów ludzkich, technicznych, finansowych, uzupełnienie kompetencji w ramach konsorcjum jest wtedy dobrym pomysłem.
W dalszej części zadajmy pytania:
- Jakich kompetencji nam brakuje?
- Gdzie je znajdziemy, kto je ma?
- Czy te, których nam brakuje, efektywniej jest uzupełnić u nas (np. zakupić sprzęt, zatrudnić eksperta) czy podzlecić lub potraktować jako partnera?
- Jaki byłby skład partnerów, który najlepiej służyłby definicji i celom naszego projektu?
Konsorcja zapewniają większą skuteczność w ułatwianiu uczenia się, transferu wiedzy i wspólnego rozwiązywania problemów poprzez współpracę między firmami i instytucjami badawczymi (Gulati, Wohlgezogen i Zhelyazkov, 2012).
Współpraca z partnerami na rzecz realizacji projektu, daje nam szansę wykorzystania potencjału każdego z partnerów. Praca w konsorcjach obejmuje główny etos partnerstwa polegający na mobilizowaniu wspólnych zasobów w celu sprostania wspólnym wyzwaniom, a tym samym akceptowaniu wspólnego ryzyka i odpowiedzialności (Reid, Stuart and Fransman, Jude (2021).
Dobór partnerów do konsorcjum zazwyczaj odbywa się na zasadzie uzupełnienia kompetencji specyficznych, których nam brakuje do realizacji danego projektu.
Konsorcja mogą mieć charakter:
– naukowy – wyłącznie złożonych z podmiotów naukowych
– przemysłowy – złożonych wyłącznie z podmiotów prywatnych
– pozarządowy – złożonych wyłącznie z podmiotów pozarządowych
– mieszany
W przypadku projektów innowacyjnych, badawczo-rozwojowych potrzebna jest współpraca pomiędzy biznesem a jednostkami sektora badawczego.
Rozwiązania są dwa:
– podwykonawstwo – zlecenie prac na zewnątrz,
– partnerstwo – włączenie partnera do konsorcjum.
Dostępne na rynku dofinansowania wręcz wymagają współpracy dla osiągnięcia rezultatów. Zazwyczaj poziom dofinansowania zależy od statusu partnera. Przedsiębiorstwa dodatkowo mogą liczyć na wsparcie w wysokości uzależnionej od ich wielkości (duże najmniej), natomiast jednostki naukowe zazwyczaj są uprzywilejowane i nie dokładają do projektu.
Jakie są zagrożenia takiej współpracy
– większa biurokracja,
– konieczność wypracowania i pilnowania zasad komunikacji,
– ryzyka niedowiezienia projektu po stronie partnera,
– brak wpływu na wewnętrzne problemy partnera,
– podział praw majątkowych.
Zalety to:
– brak konieczności inwestycji w zasoby np. techniczne wyłącznie na rzecz projektu,
– brak konieczność zatrudniania kadr specjalistycznych,
– rozłożenie ryzyka na partnerów,
– skorzystanie z dorobku i doświadczenia w projektach partnera np. badawczych, jeśli dołączamy uczelnię.
To co ważne to menedżer innowacji powinien pomyśleć o tym, już na etapie przygotowania umowy konsorcjum.
Kiedy warto natomiast realizować projekt samodzielnie?
W momencie dysponowania odpowiednimi zasobami, zarówno ludzkimi jak i technicznymi i finansowymi.
Zalety:
– elastyczność w podejściu np. w przypadku pivotu (zmiany)
– mniejsza biurokracja
– szybsza ścieżka komunikacyjna
– brak problemu z prawami majątkowymi i ich podziałem
Gulati R, Wohlgezogen F, Zhelyazkov P. 2012. The two facets of collaboration: cooperation and coordination in strategic alliances. Academy of Management Annals 6(1): 531–583. Reid, Stuart and Fransman, Jude (2021). Effective consortia working: Literature review and priorities for future research. The Partnering Initiative and Bond, UK.
Realizujesz projekt w konsorcjum, planujesz stworzyć konsorcjum?
Pobierz listę zadań, o których należy pamiętać rozpoczynając i koordynując pracę Twojego partnerstwa.
Checklista dla Innovaton Managera – projekt w konsorcjum
